Separarea serviciilor de pe o factură
Tutoriale • Comercial | separare | elemente | factura | defalcareIntroducere
Separarea serviciilor alocate unei singure facturi proforme reprezintă o procedură de bază care poate facilita administrarea facturilor din cont pe diferite date de facturare și permite defalcarea sumelor în diferite elemente individuale. În cele ce urmează vom trece peste pașii necesari separării serviciilor de pe o factură.
Cerințe:
O factură cu cel puțin două servicii individuale
Pași:
După autentificarea în contul de client Hostico, accesați secțiunea Financiar, localizată în partea stângă a paginii.
În interfața deschisă, vor apărea toate facturile din cont (atât facturi proforme, cât și fiscale). Accesați codul facturii proforme pe care doriți să o separați și faceți click pe Defalcare proformă.
Se va deschide o fereastră care conține toate elementele inserate, grupate toate sub factura numărul "1".
Dacă doriți defalcarea serviciilor pe două facturi, valoarea secțiunii Număr proforme va fi modificată din 1 în 2 (în cazul în care se dorește separarea pe mai multe proforme, alegeți numărul corespunzător facturilor dorite).
După ce vă asigurați că serviciile au fost separate corect, finalizați procedura prin butonul verde Confirmă.
După finalizarea procedurii, pe ecran vor apărea facturile care au fost generate în urma solicitării, fiecare putând fi deschisă individual.
Note:
- Separarea serviciilor este posibilă numai pe facturile proforme, procedura nefiind posibilă în cazul facturilor fiscale.
- Datele de facturare ale noilor facturi generate vor fi trecute automat pe datele aferente ale contului principal, astfel dacă se dorește modificarea ulterioară, recomandăm consultarea articolului Modificarii facturii proforme
- Perioadele scadente ale serviciilor, respectiv sumele, nu se modifică odată cu defalcarea facturii.
- În cazul serviciilor cu aceeași denumire de domeniu, nu recomandăm defalcarea serviciilor, decât în cazurile în care se renunță la unul dintre elemente.
- Dacă, în urma defalcării facturii, doriți anularea unei facturi, vă rugăm să contactați departamentul comercial Hostico.
- Pentru situațiile în care o factură a fost separată dintr-o greșeală, se poate folosi funcția de comasare factură