Modificare date factură proforma

Introducere

Acest articol prezintă modalitatea de modificare a datelor introduse pe facturile proforme neachitate.

Cerințe

• Cont de client Hostico
• Factură proforma neachitată

Pași

• Modificarea facturilor proforme neachitate se poate face doar dacă utlizatorul este autentificat în contul de client Hostico. În cazul în care întâmpinați dificultăți privind accesarea contului de client Hostico, puteți consulta articolul: Autentificarea (Logarea) în contul de client Hostico
• După autentificarea în cont, se va merge la secțiunea Financiar -> Facturile Mele

• În pagina deschisă vor fi afișate toate facturile regăsite în cont. Se va merge în dreptul facturii proforme la care se dorește modificarea datelor, și se va face click pe butonul Afisează

• Fereastra deschisă va prezenta factura proformă în cauză. Se va merge în partea superioară pe secțiunea Modifică

• Se va deschide o fereastră în care sunt afișate datele actuale ale proformei. În funcție de modificarea dorită, se vor completa câmpurile prezente.
• După ce v-ați asigurat că datele sunt trecute corect se vor salva modificările prin butonul Actualizare

• Dacă modificările au fost realizate cu succes în partea superioară va fi afișat un mesaj de confirmare

Note

• Va rugăm să vă asigurați că datele introduse pe proformă sunt corecte și în conformitate cu realitatea. Hostico nu își asumă răspunderea în cazul în care factura fiscală a fost emisă pe date greșite, datorită introducerii unor informații greșite
• Modificarea datelor unei proforme nu înseamnă implicit și emiterea facturii fiscale pe datele respective. Trebuie să vă asigurați că plata este făcută în numele societății trecute pe proformă. Pentru cele trei modalități de plată actuale, acest lucru înseamnă:
  1. Transfer Bancar - Trebuie specificată denumirea și CUI-ul societății la plătitor sau în subsol la detaliile plătitorului
  2. Paypal - Din denumirea plătitorului trebuie să reiasă clar entitatea care a efectuat plata
  3. Credit Card - La această modalitate de plata plătitorul nu poate fi identificat direct, iar factura fiscală va fi emisă direct pe datele regăsite în proformă.
• În cazul în care datele de pe proformă nu coincid, factura fiscală va fi emisă conform plătitorului și nu datelor de pe proformă
• În cazul omiterii câmpurilor obligatorii  (nume, prenume, adresă ș.a.m.d.) datele facturii proforme nu vor fi modificate în această privință fiind afișat un mesaj de avertisment
• Modificarea proformelor poate fi realizată de multiple ori, dacă în prima instanța datele au fost trecute greșit
• Nu toate câmpurile sunt obligatorii. În cazul persoanelor fizice, denumirea firmei și numărul de Registrului Comerțului nu trebuie completate
• Dacă datele introduse nu sunt suficiente pentru identificarea plătitorului, factura va fi automat modificată înapoi pe datele din contul de client Hostico
• Pentru situațiile în care pe proforma modificată există o înregistrare de domeniu .ro, deținătorul domeniului la registrul ROTLD va fi trecut conform facturii proforme. Dacă doriți doar factura pe datele respective, și domeniul pe alte date va fi necesar să contactați departamentul comercial în vederea stabilirii acestui aspect.
• În cazul persoanelor fizice CNP-ul este obligatoriu la înregistrarea domeniilor .ro.